Un interlocuteur unique pour administrer, gérer et valoriser votre copropriété, avec transparence et proximité.
01
Gestion courante
Convocation et tenue des assemblées générales, application des décisions, rédaction et conservation des procès-verbaux, gestion des contrats.
02
Gestion financière
Élaboration et suivi du budget prévisionnel, appel de charges, règlement des fournisseurs, présentation de comptes clairs et certifiés.
03
Gestion technique
Suivi de l’entretien courant, mise en conformité réglementaire, gestion des travaux votés, suivi des sinistres et assurances.
04
Extranet
Communication régulière, espace en ligne de consultation des documents et comptes, disponibilité pour répondre aux questions.
Actualités
Loin d'être une simple facture, les charges sont le moteur qui permet à votre résidence de fonctionner, de rester propre, sécurisée et de ne pas perdre de valeur.
1. L’entretien et le fonctionnement quotidien (Les charges courantes)
C’est la partie la plus visible. Vos charges paient tous les services indispensables à votre confort de tous les jours :
- Le nettoyage : L'entretien des halls, des cages d'escalier et la sortie des poubelles.
- L’énergie : L'électricité des parties communes (éclairage, ascenseur, porte de garage) et, si votre immeuble est équipé, le chauffage collectif ou l'eau chaude.
- Les espaces verts : La tonte des pelouses, la taille des haies et l'entretien des arbres.
- La maintenance technique : Les contrats d'entretien de l'ascenseur, de la VMC, de la chaudière ou de l'interphone....
2. La sécurité et l'administration
Gérer un immeuble demande des garanties et une structure juridique solide :
- L’assurance de l’immeuble : Indispensable en cas de sinistre (dégât des eaux, incendie, tempête) pour couvrir les parties communes.
- Les honoraires du syndic : La rémunération de notre cabinet pour la gestion comptable, juridique, administrative et le suivi des sinistres ou des contrats.
3. L’avenir de la résidence (Les charges exceptionnelles & fonds de travaux)
Pour les dépenses qui sortent du quotidien, un budget séparé est voté en Assemblée Générale :
- Les gros travaux : Le ravalement de façade, la réfection de la toiture ou le remplacement de l'ascenseur.
- Le fonds de travaux (Loi Alur) : Une réserve d'argent obligatoire (mise de côté chaque trimestre) pour anticiper les futurs gros chantiers de la copropriété sans assommer votre budget le moment venu.
Comment sont réparties les charges ?
Tout est une question de tantièmes (ou millièmes). Vous payez proportionnellement à la taille de votre lot (un T4 paie plus qu’un studio).
De plus, la répartition dépend de l'utilité : si vous habitez au rez-de-chaussée, vous payez généralement peu pour l'entretien de l'ascenseur, car vous ne l'utilisez pas ou peu !
Tout est indiqué dans le réglement de copropriété.
HARMONIE GESTION
Les bons gestes collectifs
Pour éviter que les parties communes ne se transforment en étuves, quelques règles simples s'imposent :
- Fenêtres et halls d'entrée : Merci de laisser les fenêtres des cages d'escalier et les portes d'entrée fermées durant la journée pour bloquer la chaleur à l'extérieur.
- Aération nocturne : Si vous constatez qu'une fenêtre commune est restée fermée le soir ou tôt le matin alors que l'air s'est rafraîchi, n'hésitez pas à l'entrouvrir (sans compromettre la sécurité de l'immeuble).
- Gestion des déchets : Avec la chaleur, les odeurs se développent vite. Merci de veiller à bien fermer vos sacs poubelles et à ne rien déposer en dehors des bacs prévus à cet effet dans le local vide-ordures.
Côté logement : protégez votre intérieur
- Fermez vos volets et rideaux dès que le soleil tape sur vos fenêtres.
- Créez des courants d'air la nuit ou tôt le matin.
- Limitez l'utilisation des appareils ménagers qui dégagent de la chaleur (four, plaques de cuisson, etc.).
Solidarité : veillons les uns sur les autres
Les périodes de fortes chaleurs sont particulièrement difficiles pour les personnes âgées, isolées ou les jeunes enfants.
Si vous avez connaissance d'un voisin vulnérable ou vivant seul dans l'immeuble, n'hésitez pas à prendre de ses nouvelles ou à lui proposer votre aide pour ses courses essentielles. Une petite visite ou un mot bienveillant peuvent faire toute la différence.
En cas d'urgence : Si vous ou l'un de vos voisins êtes victime d'un coup de chaleur ou d'un malaise, contactez immédiatement le 15 (Samu) ou le 112.
Prenez bien soin de vous et passez un bel été (au frais !).
HARMONIE GESTION